이용차량
포터Ⅱ(81두 5307)
스타렉스(9712)
제1조(목적)
이 지침은 광주과학기술원(이하 “본원”이라 한다)이 보유한 공용차량의 효율적인 관리 및 통제에 관해 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)
이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.
   1. “차량”이라 함은 본원의 업무지원을 위하여 취득한 차량으로서 임원차량 및 업무용승용차, 승합차 등을 말한다.
   2. “차량의 관리”라 함은 차량에 대한 소유권의 취득, 변동 폐차에 관한 행정관리와 사고예방 정비유지 등 운행에 관한
      관리를 말한다.
   3. “차량의 공용운행”이라 함은 본원의 업무수행을 직접 또는 간접적으로 달성하기 위하여 사용되는 경우를 말한다.
   4. “차량 관리부서(담당자)”라 함은 차량의 관리. 운용을 담당하는 부서(관리자)를 말한다.

제3조(기록)
차량관리부서에서는 [별지 1]의 차량대장을 비치하고 차량의 취득, 폐차, 정비·수리 기타 참고사항을 기록·보존한다.

제4조(보고)
차량관리상 변동이 있을 때에는 즉시 고정자산 변동에 관한 보고서를 작성하여 고정자산관리부서에 제출하여야 한다.

제5조(책임 및 검사)
차량관리 부서장은 다음 각호의 임무를 수행한다.
1. 차량관리부서장은 차량의 운행 및 정비유지에 대한 계획수립, 검사실시 및 지도·감독할 책임이 있다.
2. 차량관리부서장은 매분기말 또는 필요하다고 인정할 때는 차량대장과 대조하여 실제 검사를 실시해야 한다.
3. 차량점검에 관하여는 정부의 차량 관계법령에서 정하는 바에 의한다.

제6조(폐차)
차량관리 부서장은 차량을 폐차할 경우 다음 각호에 의한다.
   1. 정부의 차량정비기준에 미달되어 폐차하여야 할 경우 또는 본원의 형편상 노후 및 기타 사정으로 인하여 폐차하고자
      할 때에는 고정자산 관리요령에서 정하는 바에 따라 처리하여야 한다.
   2. 제4조의 변동보고에 의하거나 기타 사유로 인하여 차량의 처분을 요할 때에는 차량관리 부서장은 고정자산 관리요령
      에서 정하는 바에 따라 처리하여야 한다

제7조(운행방침)
차량의 운행은 다음 각호에 의한다.
   1. 본원 소유의 모든 차량은 차량관리 부서장이 배차한다.
   2. 차량의 운행은 배차신청서에 기재된 구간을 이탈하거나 또는 도중에 예정이 없는 구간을 운행할 수 없다.
   3. 배차된 차량은 공용운행 이외에는 사용할 수 없다. 다만, 원장의 허가를 얻었을 때에는 예외로 한다.
   4. 차량운행은 07:00부터 22:00까지로 한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 차량관리 부서장의 승인하에 연장 운행할
     수 있다.
   5. 차량은 차량관리 부서장이 지정한 운전자에 의하여 운행한다.
     단, 운전자 부재시에는 자가운전 배차를 할 수 있다.

제7조의 2(차종별 배차범위)
차종별 배차범위는 다음과 같다.
   1.승용차(Ⅰ)은 의전용으로 운행되며, 교원 또는 행정부서장 및 책임급 이상 직원에 한하여 대외기관 업무출장시에만
     배차한다.
   2.승용차(Ⅱ)는 일상 업무용으로 교원 또는 직원에 한하여 대외기관 업무출장시에만 배차한다.
   3.승합차(Ⅲ)은 일상업무용으로 교직원 및 재학생에 한하여 대외업무출장 또는 세미나, 발표회등 본원에서 주관하는
     행사에 다수인원(10명이상)이 참석할 경우 배차한다.

제8조(배차신청)
차량을 사용하고자 할 때에는 사용전일 16:00시까지 차량관리 부서장에게 [별지 2]의 서식에 따라 신청부서장과 인솔책임자의 서명날인을 필히 받아 운행일 1일전 16:00시까지 차량관리 부서장에게 제출하여 운행승인을 받아야 한다.
다만 긴급한 업무가 발생하였을 때에는 예외로 하되, 승합차의 경우에는 인솔자 동행시 배차를 한다.

제9조(배차순위)
차량관리 부서장은 업무의 중요성, 긴급성 및 접수순서에 따라 배차순위를 정하여야 하며, 신청에 대한 배차를 할 수 없을 때에는 그 사유를 신청자에게 사전에 통보하여야 한다.

제10조(배차의 제한)
차량관리 부서장은 다음 각호의 자에게 배차를 제한한다.
   1. 교통보조비 지급지침 제5항에 의거 교통보조비를 받은자, 다만, 책임급 이상 직원 및 교원으로 원장의 승인을 얻었을
     때에는 예외로 한다.
   2. 승용차 : 교직원 및 학생 중 만26세 이하이며, 운전면허 미취득자
   3. 승합차(15인승) : 교직원 및 학생 중 만26세 이하인자 및 운전면허 1종보통이하인 자.
      운전자가 학생일 경우 인솔자 미동행시
   4. 승용차는 휴무일, 공휴일등은 배차를 일체 통제하며, 긴급상황이 발생하여 필요하다고 인정할 경우에는 예외로 한다.
   5. 승합차량의 배차는 3일이상 장거리 운행은 통제.

제11조(당직차량)
업무시간 외에는 당직차량을 둘 수 있으며, 당직책임자의 지시를 받아 운행한다.

제12조(운행일지)
차량운행자는 운행종료시 지정차고에 주차 시킨후 차량운행일지[별지 3]를 작성하여 차량 관리부장서장에게 차량“키”와 함께 제출하여 차량의 이상 유무를 확인을 받아야 한다.

제13조(유류보급)
차량의 유류보급은 차량관리 부서장이 정하는 유류보급 기준에 의하여 적량을 보급하고 운행거리를 기준으로 하여 다음
각호에 의하여 처리한다.
   1. 운행거리는 계기에 의하여 측정함을 원칙으로 한다.
   2. 유류보급 기준 외에 별도로 원장의 승인을 받았을 때에는 그 승인된 기준율을 적용할 수 있다  
   3. 차량 운행시 유류비(운행에 필요한 제반비용)등은 차량운행 부서장이 주유하여야 한다.
     다만, 본원의 업무 또는 행사시에는 예외로 한다.

제14조(주유기준)
휴일에는 임원 전용차 및 당직차량 이외의 차량에는 주유하지 않음을 원칙으로 한다. 다만, 특별운행이 필요하다고 차량관리 부서장이 인정할 경우에는 주유를 할 수 있다.

제15조(차고 및 주차)
모든 차량은 차량관리 부서장이 지정하는 차고 및 지정된 주차장에 주차함을 원칙으로 한다.

제16조(수리)
① 차량운행중 이상상태를 발견하거나 또는 차량 검사시 정비 또는 수리를 요할 때에는 차량관리부서장이
   즉시 지정정비소에서 수리 또는 정비하여 항시 운행가능 토록하여야 한다.
② 출장 운행중 긴급수리를 요할 때에는 우선 수리하고 사후 처리할 수 있다.
③ 운전자의 부주의로 인한 차량 고장시(차량 외부 도장면)에는 운전자 가 수리 및 정비하여야 한다.

제17조(사고)
차량사고가 발생하였을 때에는 운전원은 지체없이 차량관리 부서장에게 보고하고 차량관리 부서장은 다음 각호의 서류를 작성하여 지체없이 원장에게 보고하여야 한다. 다만, 운전원의 진술서를 받을 수 없을 경우에는 동행자, 기타 목격자 진술로써 이에 대신할 수 있다.
   1. 사고보고서
   2. 운전원 진술서
   3. 현장약도
   4. 기타 증거서류

제18조(사고시 배상 및 책임)
제17조 제1호의 사고보고서를 접수하였을 때에는 차량관리부 장은 그 진상을 정확히 확인하고 소정의 절차에 따라,
지체없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 배상은 보험료율에 따라 차량종합보험범위 내에서 할수 있다


부 칙 <2008. 5. 28>
① (시행일) 이 지침은 원장의 승인일부터 시행한다.
② (경과조치) 이 규정 시행 이전에 시행한 사항은 이 규정에 의한 것으로 본다.
③ 본 지침 시행이후 「온라인 예약시스템」이 개설되어 (온라인 예약 시스템)에 의한 제8조(배차신청)은 시스템에서
   정하는“배차신청 절차 및 배차방법”을 준용한다.